英文履歴書は、成功転職に向けての第一歩です。しかし「自己アピール」をこれもあれもと欲張って職歴やスキルを羅列することなく、まずは読み手、何百、何千通の履歴書に目を通す人のことを考えて作成しましょう。担当者はただただ長く、まとまりのない英文履歴書には辟易しています。

ですから、伝えたいことをいかに簡潔に、そしてすっきりとした読みやすい英文履歴書に仕上げるかが、成功する英文履歴書作りには重要になってきます。

では人事の目に留まる英文履歴書とはどのようなものかをアドバイスしていきます

まず第一にあげておきたいのが、見た目が良く、簡潔で美しい事ものをつくること。

欧米の企業の場合、最終的に誰を採用するのかを決めるのは人事部ではなく、通常は現場の管理職の人間です。ただでさえ忙しい彼らは、大量の履歴書をチラリと一瞥（いちべつ）しただけで、取りあえず目を通す履歴書と読まない履歴書を選別してしまいます。

　この「チラリと一瞥」における選別基準は履歴書の「見掛け」です。「仕事のできる人間なら、見た目が美しく、読みやすい履歴書を作成するはずだ」という前提があり、レイアウトの良くない履歴書を送った者は即不採用決定になるのです。

次に訴えるべき内容ですが、具体的には、以下のようなことがあげられる。

１）企業にとって役立つプロフェッショナルな人材として、自分の職能を知らせる。

２）自分のセールスポイント（話好きで社交的、明るく前向きな性格など）を売り込む。

３）自分の意見を整理して的確に表現することができるという自己表現能力をアピールする。

また仕事にたいする積極的な態度を示す事も大切です。与えられた仕事をただこなしていただけではなく、
本当にその仕事が自分に合っていて好きという事もアピールしましょう。

また仕事をしてきたかではなく、応募する会社のために何ができるかです。私を雇うとこんなにお得ですよ。とか、 他の応募者にはできないこんな事を私はできますよ。といった事を強調しましょう。

これらをポジティブに表現する動詞 を使って、積極的に経験、能力をアピールし、（このサイトの英文履歴書テンプレートを参考にしてください）数多く寄せられたレジュメの中から、採用担当者が「ぜひこの人に会ってみたい」と思うようなレジュメを書いて、面接のチャンスをつかみ取ろう

１・クロノロジカル・レジュメ（年代別レジュメ）
　　　Chronological Resume
学歴と職歴を時間の軸に沿って並べるベーシックなレジュメです。
時系列で書いていくため、採用側が仕事の変遷を掴みやすい形式です。
年代は最新のものから過去のものへとさかのぼって記入していくので注意しよう。
ひとつの職種で長い経験を持つ人が同じ分野の仕事に応募する場合に適した形式です。
 

２・ファンクショナル・レジュメ（機能別レジュメ）
　　　Functional Resume
「職種別」とも言われ職歴の順番にはこだわらず、
経験、専門知識を前面にだして強調する形式です。専門技術、専門知識をもっている人など専門職の応募に適した形式です。
また転職回数の多い人に適した形式です。

３・パフォーマンス・レジュメ（年代・機能併用レジュメ）
　　　performance resume
「アメリカ式」とも言われ、上記１・２の「年代別」「技能別」の特徴を併せもった形式で、
クロノロジカルレジュメとファンクショナルレジュメの各々の長所を合わせたもので、
もっとも一般的なレジュメがパフォーマンスレジュメです。 自分のアピールを強めるなど、
形式も比較的自由に書くことができます。すべての人が使える形式ですので、お勧めです。
新卒学生や職務経験が浅い人などがこのスタイルを選んでも、
大学での専攻分野とともにアルバイト歴、課外活動歴をバランスよく組み合わせることができ、良い選択といえるだろう

・レジュメの長さ原則的に１ページがベストです。どんなに多くなっても特別な場合以外は２枚以内に。

・ 用紙サイズは、A4サイズが標準の履歴書サイズです。印刷して履歴書を提出する場合は、
パソコンで作成する。手書きは避ける。 白またはベージュなど薄い色でやや厚めの紙にプリントするよう にしましょう。

・  派手で型破りなフォントやレイアウトは逆効果になることもあります。読みやすさ最優先に、レイアウト、  書体を決めるようにしましょう。フォントはタイトルにはArialやHelvetica、本文にはCenturyやTimesなど。日本語フォントは厳禁です。レイアウトは、項目ごとに分け、読みやすくまとめられたものにしましょう。

・  当然ながらスペルミスのあるレジュメは、選考枠から外される可能性が大きい。
　　常に誤字・脱字がないかチェックし、できれば第三者に校正をしてもらうとよいでしょう。
　　　（ワードソフトのスペルチェックなどは必ずかけましょう）

・  最後にもう一度確認を！

用意した和文の職務経歴書をベースにさらに下記の事項について注意しながら英文履歴書を仕上げていきましょう。和文履歴書を基に、下記の項目を追加・削除すれば骨組みが見えてきます。
職歴、学歴内容をポジティブにアピールする内容を英訳すれば英文履歴書の完成です。

（レジュメには性別、年齢、国籍、人種、宗教を記述しません。本籍地、趣味、既婚者、退社の理由なども不要です。 ）

項目 内　容
Personal Data（個人データ） 個人情報を記入します。人事担当者が連絡しやすいように、氏名、住所、連絡先（Tel/E-mail等）を記載します。（性別、年齢、国籍、人種、宗教を記述しません。本籍地、趣味、既婚者、退社の理由なども不要です。）
 
Job Objective / Objective（希望職種） 希望職種は具体的に、自分に何ができるか、また、会社にどのように貢献し得るかを、経験・知識・技能を示して明確に仕事の目標を記します。
 
Education / Education history（学歴） 学校の名称・所在地・学位・学科・専攻・論文・卒業年・課外活動等を記載します。期待される学位などの特筆すべきポイントをあげましょう。また、学業以外であっても、大学内で行ったボランティア実績などもここにかいてください。

Skills / Special skills（技能・特技） 簿記や、コンピュータ技能資格・速記・ＴＯＥＩＣ等語学資格等を記入します。

Work Experience（職歴） 履歴書で最も重要な部分です。最も新しいものから書いていってください。アルバイトでも構いません。また、大学外でのボランティア活動をしていればここに記入しましょう。
ここは先に作成した日本語の職務経歴書をもとに作成しましょう。また、希望の職種に関係のない事は省きます。
 
Hobbies / Interests & Hobbies（趣味） 仕事とは別に興味、関心のある分野を記載します。但し、INTERESTとした場合には、時として、希望職種以外の適正を示す項目として扱われることがあります。

Qualifications（資格） 希望職種に関係のある、検定資格や、免許などを記載します。検定資格であれば、取得年、正式名称等を忘れずに記載します。また外国語に関しては特技に含めます。英語のテストや運転免許の有無、その他資格があればこの項目に記載します。

References（信用照会） 職歴・学歴・専門・個人等の照会先を必要に応じて記しておきます。基本的に、自分に有利な情報のみを記します。

また英語にする場合は、主語の「Ｉ」は省略する。
現在も続行中の仕事は現在形、過去の経験は過去形を使いますなどについては気を付けてください。
そしてポジティブに表現する動詞 を使って、積極的に経験、能力をアピールしましょう。

このサイトではいくつかの英文履歴書サンプルを公開しています。

上記の書き方とテンプレートサンプルを参考にあなたの英文履歴書を作成してください。

またカバーレターの重要な役割として、履歴書の中で注目してもらいたい部分を強調できるということがあります。

レジュメの要点をまとめて、カバーレターで特にみてもらいたい部分を強調し採用担当者に注目をしてもらうこと心がけましょう。

またインタヴューの日時設定はどのようにするか等を記述します。 

カバーレターに決まった形式はありませんが、次の３つの要素で構成されているのが一般的です。
それぞれによく使われる英文をサンプルとして紹介しています。
参考にしてください。

Introductory Pargraph: 応募するポジション、求人広告の場合（新聞広告、インターネット広告）、知り合いからの紹介なのか等、どこからの求人情報かを明記する必要があります。自分で見つけた場合はなぜその会社で働きたいのかなど、自分のアピールポイント含めて書くようにしましょう。

Introductory Pargraphで使われる英文表現サンプル集

Body: 自分がいかに募集のポジションに適しているか売り込みをします。経験者の場合前の会社で自分がいかに重要な存在であったことを売り込みましょう。具体的な数字などでアピールできると尚よいと思います新卒または経験年数が少ない場合は学歴や課外活動、アルバイト歴あるいはボランティアなどから構成し、自分自身の潜在能力などもアピールしましょう。

Bodyで使われる英文表現サンプル集

Closing: カバーレターとレジュメを読むために時間を費やしてくれたことに対するお礼を述べ、丁寧な言葉で面接の依頼をします（忘れないでください）。電話番号やＥメールアドレスなどの連絡先を明記してもいいかと思います。最後にサインをする事を忘れずに。（レジュメには日付もサインもいれませんが、レターには日付とサインが必要です。）

Closingで使われる英文表現サンプル集

１度で完全なものを書き上げようとせず、何度も何度も書き直し完成させてゆきましょう。カバーレターでよく使われる英文表現集を使っていただいて結構ですが、あくまでも参考にしていただくようにし、必ず自分自身で最終的な見直しをお願いします。（可能であれば、最終的にあなたが作り上げたものをネイティブにチェックしてもらえればベストです）。

カバーレターを書き終えたら、体裁が整っているか、内容に漏れている部分がないか、スペルとグラマーのチェックをします。

適切な英語表現を使っているか等かなど念入りに確認しましょう。不備があれば、せっかくの努力が水の泡ということになりかねません。

そして応募する動機を記述します。もし知り合いからの紹介の場合は、知人の名前とポジションなどを明記し、その人の紹介で応募するということを明確に書くようにしましょう。

自分で見つけた場合はなぜその会社で働きたいのか、自分を採用するとその会社にどんなメリットがあるのか、を説明しましょう。応募する動機については、業界で安定企業であるとか、成長企業であるなどの特徴を述べます

あなたの企業に対する熱意をここでもしっかりあらわしてください。

◆ My interest in the position of  Supply Manager has prompted me to forward my resume for your review an consideration.

◆ The sales Manager position advertised in the Japan Times on October 12 intrigues me. I believe you will find me well-qualified.

◆ Your October 30 advertisement in Japan Times calls for an Administrative Assistant with a background rich in a variety of administrative skills ,such as mine.

◆ Your advertisement in the June 16th issue of Japan Times　is of great interest to me. I feel that I have the qualifications necessary to effectively handle the responsibilities of Administrative Judge. 

◆ Having noticed the enclosed advertisement in this morning's Japan Times,I wish to apply for the position referred to. 

◆ Learning form Mrs Liu that you are looking for a HR manager,I should like to apply for the position.

◆ My desire to locate a responsible position in plant management has prompted me to forward the attached for your consideration.

◆ I am writing to inquire opportunities for computer programmers in your organization.

◆ Are you currently seeking a security specialist to maintain or upgrade the security of your organization?　If so, I would like to apply for the position.

◆ My interest in joining ABC Corporation as a licensed electrician had prompted me to forward my resume for your review.

◆ Having majored in mathematics at Kyoto University, where I also worked as a Research Assistant, I am confident that I would make a successful addition to your Economics Research Department.

◆ At the suggestion of Yoshi Takada, I am enclosing my resume for your consideration pertaining to consulting or related assignments with Any Corporation.
◆ I am forwarding my resume in regards to the opening we discussed in your Marketing Department.

◆ I want a job. Not any job with any company,but a particular job with your company. Here are my reasons:Your organization is more than just a company. It is an institution in the minds of the Japanese public.

◆ Attention of Human Resource Manager:Like many other young men, I am looking for a position. I want to get started. At the bottom,perhaps,but started.

◆ I am presently looking for a position where my experience will make a positive contribution to the start-up or continuing profitable operation of a business in which I am so well experienced. 

◆ I am an innovative achiever.I feel that in a growth industry like cable television,
there is a need for a representative who can meet and beat the competition.
I feel that I have all the necessary ingredients to contribute to the success of ABC Corporation,and if necessary,I am willing to take a step backwards as long as theris potential for forward momentum.　All I need is a starting point.
  
◆ I recently took a sabbatical and finished my Bachelors Degree in June at ABC College.　I am currently seeking full-time employment.
 
◆ After fifteen years as a District Sales Manager,I am seeking new opportunities and am forwarding my resume for your consideration.
  
◆ I am planning a permanent relocation to the Kobe area in late summer.
I am submitting my resume fo rconsideration in areas where I can apply my experience and education in accounting towards reaching mutually benefical goals.
  
◆ I am desirous of apply this job in order to gain more experience in an exporter's office.

◆ During the past then years,my experience has been concentrated in the masonry and plastering products supply industry with a building materials firm.
During my six years as General Manager,I took an old line business,which had undergone several years of poor management,and reversed the trend.
I upgraded the firm's image,and customer and vendor relations,which subsequently increased the dollar volume and bottom line profits by 300%.
 
◆ My employment background consists of twelve years at the ABC Hospital,where I provide a wide range of administrative,financial,and research support to the Chief Executive Officer.
I have a strong aptitude for working with numbers and extensive experience with computer software applications. 

◆My work experience and my scholastic endeavors have thoroughly prepared me for employment in a firm that specializes in various segments of law.
This fall and past summer,I have been working for a small general practice firm where I am entrusted with a great deal of responsibility.
I write appellate briefs,memoranda in corporate,contract,and criminal law,and I draft complaints and answers.
I also actively participate in attorney-client conferences by questioning clients and by describing how the law affects the clients' suits.
 
◆I offer extensive knowledge of five computer languages and strong management,sales,and sales support experience.
As a Computer Specialist,I was responsible for the management of a center handling the complete line of Honeywell computers and peripherals for home and commercial use.
In addition to a B.S.degree in Business Administration,I will receive a certificate in Programming this May.
 
◆Please note that I am currently completing my senior year at Osaka University and will receive my B.S.degree with a major in accounting and a concentration in computer programming in May.Throughout school,and during full-time and part-time employment,I have continued to strengthen my focus in these areas.In addition,I have excellent problem-solving skills and feel that,if given the opportunity,
I would be an immediate as well as a long-term asset to your firm.
 
◆I am presently a senior in good standing at Saitama University,due to graduate in May.I am pursuing a Bachelor of Arts degree with a major in Journalism and a minor in both Economics and English literature am proficient in both WordPerfect and Microsoft Word for Windows,and am familiar with both IBM and Apple operating systems.
I am presently working as a Research Intern for the Economics Division of Tradewinds Publishing in Newark. 
 
◆I have six years of experience,two as an apprentice and four as a licensed electrician,handling all kinds of electrical installations,working with electrical contractors,and as a subcontractor.
Presently I am investigating new opportunities in which to apply my education and experience with a well established company.
I am capable of working independently or as a member of a team and feel confident of my ability to provide quality performance in any assignment that I undertake.
 
◆During the past fourteen years,my experience has ranged from senior auditor with ABC & Co.Peripherals to my current position as Vice-President/Controller of a $90 million,multi-plant CD-ROM manufacturing operation.
I believe that my expertise and entrepreneurial insight can be utilized to the advantage of a growing enterprise with a need for effective and efficient financial management and cost control.
 
◆As you will note,I have fifteen years of educational and media experience.
I am proficient in the operation of a wide variety of photographic,video,and audio equipment.
I am regularly responsible for processing,duplicating,and setting up slide presentations,as well as synchronized slide and audio presentations.
 

◆ I should appreciate the privilege of an intervies.I may be reached by letter at the address given above,or by telephone at 090-1234-5678.
 
◆ I feel that a personal meeting would give us the opportunity to discuss your shout-and long-term objectives and my ability to direct your organization towards successfully achieving those goals.
 
◆ I should be glad to have a personal interview,and can furmish references if desired.
 
◆ Thank you for your consideration.
 
◆ I will contact you in a few days to arrange a meeting for further discussion.
In the interim,shold you require additional information,I may be reached at 6666666 between 11:00AM and 6:00PM.
 
◆ I welcome the opportunity to meet with you to further discuss my qualifications and your needs.Thank you for your time and consideration.
 
 
◆ I have enclosed a resume as well as a brief sample of my writing for your review.
I look forward to meeting with you to discuss further how I could contribute to your organization.
 
◆ Thank you for your attention to this matter.I lood forward to speaking with you.
 
◆ The enclosed resume describles my qualifications for the position advertised.
I would welcome the opportunity to personally discuss my qualifications with you at your convenience.
 
◆ I would welcome the opportunity for a personal intervies with you at your convenience.
 
◆ I feel confident that given the opportunity,I can make an immediate contribution to ABC Corporation.
I would appreciate the opportunity to meet with you to discuss your requirements.
I will call your office on Friday,to schedule an appointment.Thank you for your consideration.
 
◆ I look forward to speaking with you. 
 
◆ I can be reached at the telephone number listed above.I would appreciate any leads you could give me.
Again,I very much enjoyed our conversation.

P.O. Box 1234
Tokyo University
Tokyo,Japan 1234567

Dear Sir/Madam:
Your advertisement for a Network Maintenance Engineer in the April 10 Japan times　interested me bacause the position that you described sounds exactly like the kind of job I am seeking.

According to the advertisement ,your position requires top university,Bachelor or above in Computer Science or equivalent field and proficient in Windows NT4.0 and LINUX System.
I feel that I am competent to meet the requirements.
I will be graduating from Graduate School of Tokyo University this year with a M.S. degree . My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual InterDev and SQL Server.

During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed CET-6, but more important I can communicate with others freely in English.

My ability to write and speak English is out of question.

I would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and
if there is any additional information you require, please contact me.
I would welcome an opportunity to meet with you for a personal interview.

With many thanks,

Dear Mr. Smith:

I read in your ad in the Japan Times (Dec. 20) that you are recruiting executive personnel. I am interested in applying for the post of Assistant Marketing Director.

I hold an MBA degree from National Tokyo University’s Business School,
with an emphasis in Marketing. By now I have gained more than one year of full-time experience, as Special Assistant to the General Manager, at ABC Enterprises. I have been doing mostly staff work in marketing-related fields. My planning skills and computer know-how have helped me substantially expand sales and cut costs for the company.Now I feel I am ready to take on more responsibility and meet new challenges.

Your company is the undisputed leader in consumer electronics in Japan. It would make me proud to be part of your team.
Above all, I am confident that my success in expanding exports to the China would contribute to your strength in international marketing.

Thank you for your consideration. I would appreciate an opportunity to meet with you for further discussion. Enclosed please find my resume.

Sincerely,